こんにちわ。
ここでは、私テリーマンの出張について何かの役に立てばと思い書いていこうと思います。
普段から国内・海外への出張が多いうちの会社では、チケットの手配段取り・タイムスケジュール等、前準備もすべて自分たちで行います。
今回は、フィリピンにこれから仕事に行く。新規開拓に行く人のための前準備について実際の動きを基に書いていきたいと思います。
1.出国前準備 ~チケット準備~
チケットは会社で特に決められてないので、私はフィリピンの場合はH.I.S.にお願いしてフィリピン航空を手配して使うことが多いです。私は福岡空港からなので、そもそも直行はフィリピン航空かセブパシフィック航空しか選択肢がありません。セブパシフィック航空だとマニラ到着が遅いので、結果的にフィリピン航空となっています。
ただ、数か国組み合わせる出張もあります。その場合はルートによってはネットでチケットを取ることもあるので、今回はあくまでフィリピンのみの場合での説明となります。
2.出国前準備 ~ホテル準備~
同時に勿論ですが、ホテルも手配します。会社によって予算にばらつきがあると思うので一概にここがいいという所は言い切れませんが、私は大体海外では¥5,000~\10,000の間で探します(\10,000まで行くのは実際のところ香港とシンガポール位ですかね。それらも最近はうまくコストダウンでやってますが)。仕事の場合はセキュリティーの問題もあると思うので、あんまり安いとこは薦めません。また、現地代理店さんやユーザさんが迎えに来て動くこともあると思うので、AirBnB等も正直使いにくい。必然的に、GOOGLE MAPとかで検索できるホテルが中心になると思います。
これはネット予約しますが、ホテルのサイトに直接だと高いので、割引宿泊サイトを使います。私はAGODAが一番。その次が国内で一番使っている楽天トラベルです。人によりますが他にもエクスペディア・トリバゴ・トラベルコとか色々好みがありますね。
マニラでの宿泊ですと、慣れてなくて治安的なものが心配であればマニラ首都圏のマカティやマラテは避けた方が良いです。慣れたら良いかな…自己責任ではありますが。私はマラテは泊まることがあります。マニラで言う所の繁華街です。治安は…まあ以前よりは改善してるといっていいと思います。が、感覚の問題もあるので。遊びまわってないので危険な目には遭ってませんが、3年前位までは雰囲気的には変な人も多かった気がします。それでもマラテから北に歩いていくとだんだん危なくなってくる気がしますのでご注意を。
そんな不安は嫌だっていう人。そういう人には空港からマニラとは逆方向になりますが、アラバンをお勧めします。街中であり、その上危険度がぐーーーっと下がり、日本食含め各国料理あり、モールありで非常に便利で安心できる街です。ホテルの数は多くないですが、大体空いてます。
3.出国前準備 ~レンタルWi-Fi~
海外で何が重要かというとWi-Fiの環境です。今はいい時代でスマホの検索機能とGOOGLE MAPがあればなんとかなります。が、逆に言うとそれに頼りなれているので使えないと異常に不安に陥ります。現地でSIMを買う方法がありますが、持っているスマホや、会社によって色々事情があると思います。であれば、事前にこれを予約するのが一番安心です(慣れてきたら正直言って現地でSIM買う方法が良いと思います)。グローバルWi-FiやWi-Ho!、イモトのWIFIとか色々あります。国やプランで価格に違いがありますので、行先みて価格.comの海外レンタルWi-Fiをつ使っての契約を薦めます。直接サイトで契約すると多分高くなります。
4.出国前準備 ~空港からの移動~
マニラのタクシーは正直今だにあまり良い話を聞きません。慣れてないならなおさらで、出来ればホテル予約時にホテルのリムジンサービスを使うのを薦めます(それでも経験上トラブル0ではありませんが)。到着して空港を出るとレンタカーサービスの中にホテルリムジン用のデスクもあるのでとりあえず探しましょう(でて右行け!左行け!と教えたいけど到着場所によって変わるので何とも言えない)。それ以外だと、タクシーかgrabが選択肢としてあります。grabは今やタクシーにとって代わる、より安全な移動方法として確立されつつあります。
価格的にはタクシー<grab<ホテルリムジン。普通なら。時にこうなります→grab<ホテルリムジン<タクシー。当たってしまうと笑えない。
ただ、タクシーは私自身乗らないでもないんです。よくタクシー強盗が「多い」とかも言われるんですが、なにをもって「多い」のかは判断が分かれるところ。5回乗って1回強盗に遭うとか、そんなエライ状況ではないのでそこは間違えないように。ま、メーター上げないとか、メーターより高い金額言われるか、おつりくれないか。このどれか程度が当てはまる確率は、今まで乗った限り2~3割くらいかな?いや、おつり考えると5割位かも。私の記憶があいまいな部分があるので…。大きな札しかないときは避けた方が無難。
5.出国時 ~両替~
日本での両替は全く勧めません。が、現地で不安が大きいというのであれば、最小金額の両替を薦めます。2万も3万も両替はしない方がいいと思います。しょっちゅう行くなら別として、次いつ行くかわからないとなれば、日本に帰国後に円に戻すこともあると思います。その時、ただでさえレートが悪くて激減します。なので、すべて日本で両替し、日本に帰ってきて円に戻すと泣けてきます。例えば空港で30,000円をペソに変えて、1円も使わず帰国後に元の円に戻すと下手したら20,000円位になります(レートによりますが)。会社が補填してくれるならいいですが、そうでなければ円に戻したときに損しないよう分散して両替しましょう。
今回はフィリピン(マニラ)への出張事前準備について書きましたが、ほかの国でも似たような動きになると思います。
海外出張に今後初めていくという人。慣れれば楽しいです。是非前向きに調べてがんばって!